Vereisten voor de copyrightpagina van een boek in Spanje (+ gratis generator)

Wat er op de Spaanse colofonpagina staat

Een Spaans boek bevat een página de créditos (ook wel página legal genoemd) op de achterkant van de titelpagina. Daarop staan de copyrightregels, de rechtenvoorbehoud-paragraaf, het ISBN en, wanneer het boek er een heeft, het nummer van het depósito legal. Bij een vertaald werk worden ook het oorspronkelijke werk en de vertaalrechten vermeld.

Achter deze pagina kunnen twee verplichtingen schuilgaan: het afdrukken van het número de depósito legal wanneer de depotverplichting op jou van toepassing is, en het depot zelf, het aanleveren van exemplaren vóór distributie. Voor de meeste self-publishers buiten Spanje geldt geen van beide, zoals hieronder wordt uitgelegd.

Wat wettelijk verplicht is

Wanneer de depotverplichting van toepassing is, wat alleen het geval is als u in Spanje gevestigd bent (zie hieronder), vereist de Ley 23/2011 de depósito legal dat het gedrukte boek het nummer van het depósito legal zichtbaar vermeldt op dezelfde pagina als het ISBN: op de achterkant van de titelpagina of op de achteromslag.

Dat is de volledige lijst volgens de Spaanse wet. Het ISBN zelf is vrijwillig (zie hieronder), en wanneer er een is toegewezen, hoort het op de achterkant van de titelpagina te staan, duidelijk leesbaar. Voor de meeste self-publishers buiten Spanje vervalt zelfs de regel voor depósito legal, omdat de verplichting niet op hen van toepassing is en zij geen nummer kunnen verkrijgen om af te drukken. In de praktijk moet je de regel alleen opnemen als je daadwerkelijk een nummer hebt, en hem anders weglaten; de onderstaande generator doet precies dat. Er is nog één EU-brede laag die invloed kan hebben op de pagina, en die wordt hierna behandeld.

De EU-laag voor productveiligheid (GPSR)

Sinds december 2024 vereist de EU General Product Safety Regulation (GPSR) dat gedrukte boeken die in de EU worden verkocht de naam, het postadres en het contact-e-mailadres van de fabrikant vermelden, en, wanneer de fabrikant buiten de EU is gevestigd, de naam en contactgegevens van een in de EU gevestigde verantwoordelijke persoon.

Voor de meeste self-publishers verandert dit niets, omdat de verantwoordelijkheden bij de fabrikant van het boek liggen, en bij print-on-demand is de fabrikant de drukdienst. We hebben Amazon rechtstreeks gevraagd, en de KDP-ondersteuning antwoordde schriftelijk dat u niets hoeft te doen (hun antwoord was in het Frans; de vertaling is van ons):

Voor KDP-paperbacks en hardcoverboeken is Amazon de drukker en de fabrikant. [...] U hoeft geen verantwoordelijke persoon in de EU aan te wijzen voor uw KDP-boeken. [...] De gegevens van de verantwoordelijke persoon en de fabrikant worden weergegeven op de productdetailpagina van Amazon zelf, in de sectie "Productveiligheid en bronnen". Ze verschijnen op de productpagina, niet in het boek. [...] U hoeft geen GPSR-informatie toe te voegen aan uw copyrightpagina.

IngramSpark doet automatisch hetzelfde voor elk boek waarvan het de exclusieve drukker is. Als je via een andere dienst laat drukken, vraag dan vóór publicatie hoe zij omgaan met de GPSR; waarschijnlijk regelen zij het op dezelfde manier.

Alleen als u uw eigen drukwerk regelt, heeft de pagina de GPSR-regels nodig: vink "Ik regel mijn eigen drukwerk (geen gebruik van print-on-demand)" aan in de generator hieronder en deze voegt ze in het Spaans toe ("Contacto" en, voor auteurs buiten de EU, "Persona responsable en la UE") alleen aan de gedrukte versie, aangezien e-books hier niet onder vallen. Ter perspectief: Spaanse consumentenautoriteiten hebben bij controles van marktplaatsen voor kinderproducten ontbrekende gegevens van verantwoordelijke personen gemeld, maar er is geen gedocumenteerd geval tegen een boek of een onafhankelijke auteur.

Wat Is Optioneel

Alles wat verder op de pagina staat, is eerder een uitgeversconventie dan een wettelijke verplichting. Auteursrechtbescherming ontstaat automatisch in Spanje, dus deze regels documenteren het eigendom zonder het te creëren:

• De regel "Título original" waarin het oorspronkelijke werk wordt vermeld.
• De editieaanduiding, zoals "Primera edición: septiembre de 2026".
• De ©-regel voor de auteur, zoals "© Emily Waters, 2024".
• De regel "© de la traducción" waarin de houder van de vertaalrechten wordt vermeld.
• De regel "© de esta edición" waarin de uitgever van deze editie wordt vermeld (jij, bij self-publishing).
• De vermelding "Todos los derechos reservados", in korte vorm of met de langere paragraaf over reproductie, distributie en openbare communicatie.

Voor de langere rechtenparagraaf heb je een keuze. De neutrale formulering noemt geen nationale instantie en werkt goed in de hele Spaanstalige wereld. De versie voor de Spaanse markt voegt een zin toe die lezers voor toestemming om te fotokopiëren verwijst naar CEDRO, de Spaanse organisatie voor reprografische rechten. Als je editie gericht is op Latijns-Amerikaanse lezers, houd dan de neutrale formulering aan en laat ook de regel voor het depósito legal weg, aangezien depotregelingen per land verschillen.

Moet je je boek in Spanje deponeren?

Alleen als u in Spanje gevestigd bent. De verplichting geldt voor uitgevers (editores, volgens de wet) met hun woonplaats, verblijfplaats of vaste inrichting in Spanje, dus publiceren vanuit het buitenland plaatst u buiten deze verplichting. De wet voorziet wel in een terugvaloptie naar een in Spanje gevestigde drukker of producent wanneer de uitgever buitenlands is, maar er bestaat geen procedure die die terugvaloptie toepast op print-on-demandplatforms. Deposito-kantoren koppelen de nummeraanvraag ook aan de Spaanse vestigingsplaats van de uitgever, waardoor een buitenlandse zelfuitgever doorgaans helemaal geen mogelijkheid heeft om een nummer te verkrijgen. In de praktijk kunt u dus zonder een depósito legal-regel publiceren en hoeft u zich daar geen zorgen over te maken.

Een auteur-uitgever die in Spanje woont, vormt de uitzondering: voor u geldt de verplichting volledig, inclusief print-on-demand sinds de hervorming van 2022. Vraag het nummer gratis aan bij het depotoffice van uw comunidad autónoma (uw regio) voordat het drukken is voltooid, vermeld het op de colofonpagina en deponeer de vereiste exemplaren vóór distributie.

De realiteit van het ISBN

Het ISBN is in Spanje sinds 2008 vrijwillig. De Agencia del ISBN verklaart duidelijk dat het ISBN niet verplicht is en dat u er geen nodig hebt om een depósito legal-nummer te verkrijgen.

KDP en IngramSpark bieden beide gratis een ISBN voor drukwerk aan als u er nog geen heeft, en bij een gratis KDP-ISBN wordt uw imprint weergegeven als "Independently published". E-books hebben helemaal geen ISBN nodig.

Print-on-Demand: KDP en IngramSpark

Twee waarschuwingen voor de print-on-demandroute. Amazon mag niet als uitgever worden vermeld: u of uw imprint bent de uitgever, en Amazon is alleen de drukdienst. En zet ook niet vast "Impreso en España" in het boek: print-on-demandexemplaren worden geproduceerd waar de bestelling ook binnenkomt, Amazon voegt een eigen laatste pagina toe met de daadwerkelijke druklocatie, en IngramSpark drukt in Spanje via zijn partner Podiprint met een eigen drukkersvermelding. De regel "Impreso en España" hoort alleen thuis in een boek dat daadwerkelijk offset in Spanje is gedrukt.

Geen van beide platforms vraagt om een depósito legal-nummer, drukt er een af of deponeert exemplaren voor u. Voor een typische buitenlandse KDP-auteur betekent dit dat er doorgaans niets is wat u verplicht moet afdrukken; alles op de pagina is dan een conventie die u opneemt omdat lezers en de boekenbranche dat verwachten.